سهولة الاستخدام: يجب أن يكون النظام سهل الاستخدام وبديهي.
تقوم تقنيات الذكاء الاصطناعي بالتعرف على جميع أنواع المستندات، ثم يتم استخراج جميع البيانات والمعلومات الموجودة في هذه المستندات بشكل تلقائي سواء احتوت هذه المستندات على نصوص أو صور أو أي نوع آخر، ثم تتم معالجة وتخصيص هذه البيانات، ويتم عرضها في أنماط معينة حسب نوعها.
مثال على ذلك: مراقبة المعاملات لتحديد الاحتيال في الوقت الفعلي.
ميزات متقدمة: يوفر البرنامج مجموعة واسعة من الميزات المتقدمة لإدارة جميع جوانب النشاط التجاري، بما في ذلك:
يعتمد الذكاء الاصطناعي على خوارزميات متقدمة لتحليل الأنماط المالية وتحديد السلوكيات غير الطبيعية أو المشبوهة في المعاملات المالية، مما يتيح الكشف المبكر عن الأنشطة الاحتيالية.
يستفيد الحل من الذكاء الاصطناعي لقراءة البيانات من الفواتير وتحليلها.
على الرغم من مميزات نظام المحاسبة الإلكترونية، إلا أنها تأتي أيضًا مع عدد من العيوب التي يجب مراعاتها:
ويمكن لأنظمة الذكاء الاصطناعي أيضًا أتمتة العديد من المهام الروتينية في المحاسبة، والتي تتضمن إدخال وتسجيل البيانات، تسوية الفواتير وتسجيلها، إعداد تقارير النفقات، تتبع التغيير في الأسعار، تسوية الحسابات، فرز المعاملات، بجانب إعداد التقارير، وغيرها من المهام.
لمساعدتك في تلبية هذه الاحتياجات بشكل أكثر فاعلية ، يمكن أن يوفر لك الاستثمار في برامج محاسبة انقر على الرابط قادرة ازن لاين الأدوات التي تحتاجها لإدارة بياناتك المالية.
وبما أن العميل يمكنه التقاط صورة إيصال وإرفاقه بسهولة بأي معاملة، يمكنك مشاهدة عرض مُحدّث لنفقاته.
حيث ظهرت العديد من التقنيات الذكية مثل المحاسبة الرقمية، وهي أحد أهم أدوات الذكاء الاصطناعي التي تدعم فعالية المحاسبة وعمل المحاسبين والمراجعين.
فقد أصبحت المؤسسات والكيانات تعتمد على تقنيات التكنولوجيا الحديثة، للقيام بأعمالها بدلًا من القيام بها بشكل يدوي تفاصيل إضافية وكلاسيكي.
من خلال اختيار النظام المناسب وتدريب الموظفين بشكل جيد، يمكن للشركات الاستفادة من جميع فوائد المحاسبة الإلكترونية.
الأمر الذي ساهم في اهتمام قطاع المحاسبة والمراجعة بمواكبة تكنولوجيا المعلومات، لتحقيق أقصى جودة في خدماتها المقدمة.